Klauzula informacyjna dla osób podejmujących kontakt z administratorem

Niniejszym, na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.), zwanego dalej „RODO”, przekazujemy Pani/Panu następujące informacje dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.

  • Administrator danych osobowych

Wunderman Thompson Technology sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, Nowy Rynek E przy ul. Wierzbięcice 1A, 61-569 Poznań, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda W Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000236233 (dalej jako „Administrator”).

  • Dane kontaktowe

Z Administratorem można się skontaktować pod adresem e-mail: privacy-tech-pl@wundermanthompson.com lub korespondencyjnie pod adresem: Nowy Rynek E przy ul. Wierzbięcice 1A, 61-569 Poznań.

  • Cele, podstawy prawne i okres przetwarzania danych osobowych

Lp.

Cel przetwarzania, w tym prawnie uzasadniony interes administratora

Podstawa prawna przetwarzania

Okres przetwarzania

1.

Komunikacja z osobą, której dane dotyczą, w tym odpowiedź na zapytanie złożone poprzez formularz kontaktowy na stronie https://projectshoebox.com.pl/contact

art. 6 ust. 1 lit. f. RODO,

Czas niezbędny do udzielenie odpowiedzi oraz czas prowadzenia korespondencji, a następnie przez okres przedawnienie potencjalnych roszczeń, o ile zachodzi wysoki prawdopodobieństwo powstania takich roszczeń.

  • Wymóg podania danych osobowych

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do podjęcia komunikacji.

  • Odbiorcy danych

Odbiorcami Pani/ Pana danych mogą być:  

  1. pracownicy, współpracownicy, reprezentanci i członkowie organów Administratora w zakresie w jakim dostęp do Pani/Pana danych jest niezbędny do realizacji ich obowiązków służbowych,
  2. pracownicy Administratora tworzący Komitet Społeczny Shoebox,
  3. dostawcom odpowiedzialnym za obsługę systemów informatycznych, podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi księgowe czy techniczne.

Dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich, w tym w szczególności do USA. Gdy odbiorca danych znajduje się poza obszarem EOG, transfer danych opiera na decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień́ ochrony danych osobowych, a w przypadku braku takiej decyzji, transfer odbywa w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia, w tym standardowe klauzule ochrony danych przyjęte przez Komisję Europejską.  Administrator udostępnia kopię lub informację o stosowanych zabezpieczeniach na wniosek złożony na adres  privacy-tech-pl@wundermanthompson.com

  • Katalog praw

Przysługują Pani/Panu następujące prawa:

  1. dostępu do danych osobowych,
  2. sprostowania danych,
  3. usunięcia danych,
  4. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na postawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora ,
  5. przenoszenia danych,
  6. cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie, co jednak nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie wyrażonej zgody przed jej cofnięciem,
  7. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

  • Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu

W wyżej wymienionych procesach przetwarzania (pkt. III) nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.